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ＩＭＥ個人情報保護方針
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株式会社ＩＭＥコンサルティング（以下、当社）は、経営理念と倫理規定に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めます。 その事業活動を通じ、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要な資産であると考えます。 当社は、個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。
個人情報保護方針
１．法的およびその他の要求事項の遵守 (1) 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、規範、指針を常に最新状態に維持し、遵守します。
２．情報の取得目的の明示と利用制限 (1) 当社は個人情報をご提供いただく際には、その取得目的を明示した上で必要な範囲で取得いたします。 (2) 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。 (3) 当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
３．管理の徹底 (1) 当社は、適切な情報管理を行うために必要な規定、手順類を整備し、個人情報保護を徹底いたします。 (2) 当社は、個人情報を管理するために、情報を取扱う組織ごとに個人情報保護責任者を置き、適切な管理に取り組みます。 (3) 当社は、個人情報の不正利用、紛失、き損、破壊、改ざん、漏えい、社外への不正な流出、個人情報への外部からの不正なアクセス等の危険や脆弱性に対する合理的かつ適切なセキュリティ管理対策を行います。 (4) 当社は、当社方針、規程を役員および従業員に周知し、規定、手順類の教育を行いその遵守徹底に努めます。 (5) 当社は、個人情報を取り扱う可能性のあるすべての委託先、協力者等に当社方針、規定に従い個人情報を取り扱うことを含めた機密保持契約を結び、その遵守徹底に努めます。 (6) 当社は、環境の変化に合わせて、個人情報保護の体制、取り組み等を適宜見直し是正して、継続的改善に努めます。
４．開示制限と対応 (1) 当社は、あらかじめご了解いただいている場合、業務委託などの法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。 (2) 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせやクレームに対して誠実かつ迅速に対応します。 (3) 当社は、保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
制 定 ： 平成１３年７月３日 最終改定 ： 平成１９年８月１日
株式会社 ＩＭＥコンサルティング |
ＩＭＥ個人情報保護規定
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個人情報保護規定 |
制 定 ： ２００１年７月３日 最終改定 ： ２００７年８月１日 株式会社ＩＭＥコンサルティング 代表取締役 立居場誠治 |
株式会社ＩＭＥコンサルティング(以下、「当社」)は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、「経営理念」「倫理規定」「個人情報保護方針」のもと、以下の「個人情報保護規定」を定め、これに基づき個人情報の保護を実施します。
なお、当社の個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、診断・コンサルティング事業、教育研修事業、eラーニング事業、ソフトウェア事業、および以上に付随する営業、管理業務となります。
また、当社の商品・サービス等とは、当社が事業活動として行う、診断・教育研修・コンサルティングの実施、eラーニングやソフトウェアの開発・販売などを示します。
１．個人情報の取得
当社は、次の内容の個人情報を取得し、取扱いを行います。
(1) 個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。
(2) 事業の遂行にあたり必要な個人情報については、ご本人様から直接書面にて取得します。
(3) 営業、お取引、業務委託などにあたり下記に公表する利用目的の範囲で、市販名簿等の購入、Webサイト検索、業務委託先を含む第三者からの提供、その他の一般に入手可能な情報収集などの方法により個人情報を取得させて頂く場合があります。
(4) より良い商品・サービス提供および営業活動のため、当社のWebサイトにおいてクッキー(HTTP cookie)、Webビーコンなどを使用して情報を取得することがあります。
(5) 個人情報の取得にあたって、ご本人が未成年者(20歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。また、ご本人が法的制限能力者(被補助人、被保佐人、被後見人)の場合は、補助人、保佐人、後見人等の保護者または監督者の同意が必要となります。
２．個人情報の利用目的
当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。
(1) お客さまに関する個人情報
①商品、サービスに関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供、宣伝物等のご提供、営業活動等
②公開研修、講演、イベント等のご案内、サービス窓口のご紹介等
③お客様との連絡、商談、協力、交渉、打合せ等
④お客さまとの商品・サービス、その他の契約の締結、履行（商品・サービス等の提供等）、資材購入、部品調達等の連絡
⑤履行請求、顧客管理、事務処理やその他一般事務の連絡、回答
⑥お取引先との取次ぎ、紹介、媒介等
⑦ＣＳ活動（満足度調査等の調査、お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、アフターサービスの実施、各種送付物の送付等）
⑧商品・サービスの企画・研究・開発・改善、マーケティングや事業活動の効果確認等のための調査、統計資料の作成
⑨防災・防犯等の安全管理処置、事故・災害時のご支援・対応
⑩その他、上記に付帯・関連する事項
①商品、サービスに関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供、宣伝物等のご提供、営業活動等
②公開研修、講演、イベント等のご案内、サービス窓口のご紹介等
③参加者との連絡、商談、協力、交渉、打合せ等
④顧客管理
⑤お問い合わせ・ご相談への対応
⑥お取引先との取次ぎ、紹介、媒介等
⑦商品・サービスの企画・研究・開発・改善、マーケティングや事業活動の効果確認等のための調査、統計資料の作成
⑧その他、上記に付帯・関連する事項
(3) お取引先から委託を受けた個人情報
当社事業における、お取引先との契約履行等
(4) お取引先各社、他社の役員・社員の皆様に関する個人情報
①お取引先との商談、連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
②取引先情報管理、支払・収入処理
(5) 株主の皆様に関する個人情報
①商法等の法令に基づく権利の行使・義務の履行
②株主としての地位に関する各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
③株主と会社の双方の関係を円滑にするための各種方策の実施（アンケート等）
④各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理
(6) 採用応募者に関する個人情報
①連絡、情報のご提供
②採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡および採用選考
③当社での採用業務管理
④入社を希望される方向けの当社の資料・Webサイト等の改善
⑤採用広告への事例掲載など個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします
(7) 当社のWebサイトにおいてクッキー、Webビーコンを使用して取得した個人情報
①当社のWebサイトの利用状況把握、Webマーケティング、統計資料作成
②ユーザ認証が必要なページ以外ではご本人を特定する目的で利用しません
３．個人情報の管理
当社は、取得した個人情報の管理を、以下方法により徹底します。
(1) 個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の不正利用、紛失、き損、破壊、改ざん、漏えい、社外への不正な流出等への危険や脆弱性に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
(2) 従業者、に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、社内規定、教育等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。
(3) 業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者への開示、提供
当社は、お客様ご本人から収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示または提供しません。
(1) お客様の同意がある場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 商品提供のための資材調達、発送業務など利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
(6) 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
５．個人情報の第二者への開示、共同利用
当社は次の要領で、販売代理店や業務委託先など当社と機密保持契約を締結している業務委託先との間で、取得した個人情報を、共同利用することがあります。
(1) 個人情報の共同利用は、「２．個人情報の利用目的の(1)(2)(3)(7)」の範囲に限られます。
(2) 当社から第二者に提供した個人情報の管理責任は、当社にあります。
(3) お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
６．個人情報のお問い合わせ、開示等のご請求
当社は、保有個人データに関して「本人の知り得る状態」を確保し、次の内容にて、保有するお客様ご自身の個人情報についての「開示等の請求」に対応させていただいております。
尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
(1) 「開示等のご請求」は、ご本人様が、ご自身の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除または消去、利用の停止、第二者、第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。
(2) 開示等のご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。
①ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人）
注) 内容によりご本人様確認、代理人の委任状などの確認をさせていただくことがあります。
(3)「開示等のご請求」のご連絡方法
①当社のホームページ(www.ime-net.com)のお問合せフォーム
②郵便等の宛先
〒144-0052 東京都大田区蒲田4-40-10-202 株式会社ＩＭＥコンサルティング 個人情報担当
７．個人情報取得項目の任意性
(1) 当社が個人情報を取得する項目は、全て｢お客様の意思｣によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
(2) 必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
８．その他の事項
(1) 「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」は、株式会社ＩＭＥコンサルティングの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。
(2) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合（法第１８条第４項第４号）等、法の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しないことがあります。
(3) 利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしもすべてに利用するわけではありません。
(4) 当社のWebサイトにリンクしている他社のWebサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
(5) 当社へのお問い合わせや依頼内容の誤りや漏れを防止するため、または防災・防犯等の安全管理処置のために録音または録画をさせていただくことがあります。
(6) 当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を予告なく変更・改訂する場合があります。
(7) 重要な変更やお知らせ事項がある場合には当社Webサイト等にてお知らせします。お客様におかれましては、定期的にご確認ください。
以上
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